الإيجار ليس تأجيرًا، وعلى البرنامج أن يعرف الفرق
للشركة التي تدير عقارًا لا تملكه — وعليها أن تثبت الحساب للطرفين معًا.
Proptecإدارة الأملاك والمرافق على أودو · 16 تطبيقًا على Odoo 19
يأخذ Proptec عمارة المالك، ويؤجرها، ويحصل الإيجار، ويودع الشيكات، ويلاحق ما ارتد منها، ويصون الأصل، ويدفع للمالك ما تبقى له، ثم يثبت الحساب كله للطرفين. نحن من بناه، ونحن من يبيعه، ونحن من يركبه بأنفسنا.
الفرق الذي يهم
ما علاقة تطبيق التأجير في أودو بهذا؟
لا علاقة له، والتفريق هنا ليس تدقيقًا لفظيًا. تطبيق التأجير في أودو يؤجر منتجات بالساعة أو باليوم ثم يعيدها إلى المخزن، وكل افتراض فيه خاطئ في عقد الإيجار: الأصل لا يتحرك، والمدة تقاس بالسنين لا بالساعات، والمال يصل كومة شيكات مؤجلة كتبت قبل عام، والنقد ليس نقدنا — هو مال المالك ناقصًا أتعابنا — والذي ينهي العقد محكمة في الغالب، لا إرجاع.
أما محاسبة أودو فتقف تحت Proptec كما هي، لم تستبدل ولم تمس. تلك هي القاعدة التي بني عليها. التأجير ليس كذلك.
والأمر نفسه يصدق على وحدة العقارات التي سيعرضها عليك أي نظام ERP عام: ستحمل وحدةً وعقدًا. اسألها أين مال المالك هذا الشهر، أو أي الشيكات يجب أن تبلغ البنك يوم الثلاثاء، فلا جواب لديها — لأن هذه لم تكن الأسئلة التي صيغت من أجلها.
كيف يعمل
السلسلة، من استفسار إلى مال المالك
كل رقم في الجناح مقطوع على مستوى الوحدة، لأن المحفظة تؤجر وحدةً وحدة، والمالك يدفع له وحدةً وحدة.
- 1استفسار، ومعاينة، وما قاله المعاين فعلًا
- 2عرض بشروطه، قبل أن يوقع أحد
- 3عقد الإيجار وجدول أقساط يتوازن مع قيمته
- 4سجل الأدوات — الشيكات، بتواريخها، محفوظة
- 5فواتير تصدر عن الجدول، لا تكتب باليد
- 6المقبوضات، مع تقديم الشيكات ووصول التحويلات
- 7المتأخرات، والسلم من تذكير إلى إنذار قانوني
- 8القضية: الإنذار، واللجنة، والحكم، والمصاريف المستردة
- 9أوامر العمل، وساعة مستوى الخدمة، والصيانة التي تمنع وقوعها
- 10كشف المالك — المحصل، ناقصًا الأتعاب، ناقصًا المصروف
- 11الدفعة، متتبعةً إلى المقبوضات التي تحصلت فعلًا
- 12تجديد بزيادة مشروعة، أو إخلاء يسوى في مقابل دليل
ما يرفضه
ثمانية أشياء يرفض أن يفعلها
البوابة امتناع عن حالة، لا سطر في دليل إجراءات. وهذا هو الجزء الصعب بناؤه في Proptec، والمستحيل إضافته لاحقًا، وهو سبب أن تكون الأرقام في آخر الشهر جديرةً بالثقة.
يرفضتأجير وحدة لا يقوم عليها تفويض مالك ساري
تأجير عقار لا تملك إذنًا مكتوبًا بتأجيره أقصر طريق إلى مطالبة.
يرفضعقد إيجار لا تبلغ أقساطه قيمة العقد
الجدول الذي لا يتوازن يكتشفه المستأجر، في السنة الثانية، بآلة حاسبة.
يرفضتفعيل عقد لا تغطيه الشيكات المحفوظة
وإلا صار لديك العقد الذي وقعه الجميع ولم يموله أحد.
يرفضفاتورة إيجار تكتب باليد على عقد ساري
فاتورة إيجار مكتوبة باليد تسوية لا يستطيع أحد إغلاقها أبدًا.
يرفضالتصعيد إلى قضية دون الإنذار القانوني وتاريخه
القضية المرفوعة بلا إنذار قضية ترد، والأسابيع التي استغرقتها أسابيع بقي فيها المستأجر.
يرفضالإنفاق فوق حد التفويض دون موافقة المالك
ذلك إنفاق لمال المالك نيابةً عنه، من غير أن يسأل.
يرفضرد التأمين قبل معاينة الإخلاء والفاتورة الختامية
التأمين هو الورقة الوحيدة الباقية في يدك. إن أفرج عنه مبكرًا فقد ذهب.
يرفضدفع مستحق المالك من مقبوضات لم تتحصل بعد
أن تدفع له من شيك يرتد لاحقًا هو أن تدفع له من مالنا نحن.
حدود معلنة
ما لا يفعله عن قصد
لا يختار معالجاتك الضريبية. التأجير السكني معفى والتجاري خاضع بالنسبة القياسية، ويستخرج Proptec أيهما من استخدام الوحدة في كل موضع يبنى فيه سطر فاتورة — لكن المعالجات الثلاث يسميها محاسبك على الشركة. الافتراض الذي بدا صحيحًا هو الطريق إلى سنة من الإقرارات تخرج على وجه خاطئ.
لا يجلب المؤشر الإيجاري. حاسبة مؤسسة التنظيم العقاري تسأل لكل وحدة بالمنطقة والنوع وعدد الغرف، والرقم الذي تعيده هو الرقم الذي ستعتمده اللجنة. يكتب على العقد يدويًا. والعقد الذي لا رقم له لا سقف له ولا رفض، لأن سقفًا محسوبًا عن تخمين أسوأ من لا سقف — إذ سيتكئ عليه أحد.
لا يتحقق من صيغة رقم «إيجاري»، ولا من رقم التحقق في الهوية الإماراتية. لم تنشر أي من الخوارزميتين قط، وقاعدة مكتوبة عن حفنة عينات ترفض شهادةً صحيحة بلا سبيل إلى تجاوزها. الذي يفحص هو ما يكون خاطئًا دائمًا: رقم تسجيل واحد جالس على عقدين.
ليس جسر «ملاك». منصة رسوم الخدمة في دائرة الأراضي لها واجهة تكامل حقيقية مشروطة باعتماد، ووضع نصفها هنا وعد لا يستطيع البرنامج الوفاء به.
يعمل اليوم
من يشتغل عليه
Trans Emirates
العقارات والتأجير
نظام لإدارة الأملاك يغطي الوحدات وعقود الإيجار وقسم إدارة الأملاك الذي يشغلها بالكامل.
- وحدة تدار على النظام
- 5,000+
Darna Group
التطوير العقاري — مصر
Proptec، نظام إدارة الأملاك لدينا على أودو، يعمل منذ 2019 — الوحدة والعقد والمال المستحق عليها في سلسلة واحدة، لمطور لا مؤجر.
- بداية التشغيل على النظام
- 2019
كانت الوحدات وعقودها تدار بمعزل عن القسم المسؤول عنها. صارت اليوم على نظام واحد، وصار القسم معها.
كانت الوحدات والعقود والتحصيل عليها تدار على إكسل، وإكسل يوافق على كل ما يكتب فيه. ومنذ 2019 صارت الوحدة والعقد والمال المستحق عليها في سلسلة واحدة.
أسئلة
ما يسألنا عنه المشترون أولًا
كم شركةً تشغله؟
ست، حية. ترانس إمارات هنا في الإمارات تدير عليه محفظةً تتجاوز خمسة آلاف وحدة. ودارنا في مصر عليه منذ 2019 — سبع سنوات — وهي مطور لا مؤجر، وهذا هو النصف الأنفع من الجواب: التطوير والتأجير عملان مختلفان يقفان على السجل نفسه، والنظام في الإنتاج عندهما معًا. وسبع سنوات في يد مطور مصري هي كذلك أوضح دليل على أن التركيبات الإماراتية هنا إعدادات لا أساسات، فلا أحد في مصر يسجل إيجاري. والأربع الباقية لم توافق على ذكر اسمها، فتبقى رقمًا.
أهذا منتج أم مشروع؟
منتج. التطبيقات مكتوبة ومختبرة وتثبت من حزم، والذي يضيفه التركيب هو محفظتك ودليل حساباتك وتفويضاتك وناسك — لا البرنامج. وهذا هو الفرق بين شيء ثابت يهيأ وبناء خاص يكتشف على حسابك.
لدينا آلاف الوحدات. هل يحتمل؟
يعمل اليوم على محفظة تتجاوز خمسة آلاف وحدة. والحجم في هذا العمل أقل ارتباطًا بعدد السجلات منه بعدد الخطوات اليدوية التي يكلفك إياها كل تجديد، وهذا بالضبط ما وضعت البوابات أعلاه من أجله.
هل علينا استبدال نظامنا المحاسبي؟
لا. محاسبة أودو هي ما يرحل Proptec إليه، فالدفتر هو الدفتر. الذي يتوقف هو إعادة الإدخال: الفاتورة صارت تأتي من العقد، ورصيد المالك صار التزامًا حقيقيًا في الميزانية لا رقمًا يجمعه أحد عند الطلب.
أيمكننا شراؤه وتركيبه بأنفسنا؟
اسألنا. نحن نفضل أن نقول لك بصدق ما يحتاجه تركيب كهذا على أن نبيعك ترخيصًا ثم نتفرج عليه وهو يتوقف — فنظام عقاري متوقف أسوأ من الجداول التي جاء ليستبدلها، لأن أحدًا لم يعد يعرف أيهما الصحيح.
Proptec
شاهده على أرقامك أنت
جولة على قاعدة بيانات فيها محفظة حقيقية، لا عرض شرائح. أحضر عقدًا واحدًا، ومالكًا واحدًا، وخلافًا واحدًا دار بينك وبين جدول بيانات، ونريك أين يستقر كل منها.
من الاثنين إلى الجمعة، 9:00 صباحًا – 6:00 مساءً
تفضل أن نتصل بك؟
اترك رقم واتساب وسنتواصل معك.