الوحدات في نظام، والعقود في نظام آخر، والمال في نظام ثالث
شركة التأجير آلة بثلاثة مدخلات: الوحدة، والعقد، والدفعة. ومعظم الشركات تدير الثلاثة منفصلة. النتيجة ليست فوضى، بل انحرافًا بطيئًا: تجديد فات هنا، وشيك لم يقدم هناك، ووحدة بقيت شاغرة أطول مما لاحظ أحد.
هل تعرف شيئًا من هذا؟
أين تذهب النقود قبل أن يسميها أحد مشكلة
إذا صح عليك أكثر من بندين هذا الأسبوع، فالتكلفة تجاوزت بالفعل ثمن النظام الذي تفكر في استبداله.
- 01
التجديد يلاحق حين يتصل المستأجر، أو بعد أن يكون العقد قد انتهى.
التجديد المتأخر إما شغور وإما موقف تفاوضي أضعف. وعلى محفظة من آلاف الوحدات، مجموع التأخيرات الصغيرة دخل إيجاري أقل ماديًا مما يفترض أن تنتجه المحفظة.
- 02
الشيكات المؤجلة تتابع في ملف Excel عند من يحتفظ بها.
شيك لم يقدم في تاريخه نقد مستحق لك ولم تحصله. وشيك ارتد دون تنبيه فوري مشكلة مستأجر تعرفها في نهاية الربع.
- 03
نسبة الإشغال رقم يجمعه أحدهم حين يطلب منه.
الشغور هو المؤشر الوحيد في هذا العمل الذي يكلف مالًا باستمرار، ويجب أن يكون ظاهرًا دون أن يطلب.
- 04
طلبات الصيانة تصل بالهاتف وتغلق بالذاكرة.
الصيانة غير المنجزة أكثر سبب يجعل المستأجر لا يجدد — فتتحول تكلفة إصلاح إلى تكلفة شغور أكبر منها بمرتبة كاملة.
- 05
فريق الأملاك وفريق الحسابات يحتفظ كل منهما بنسخة مختلفة من العقد نفسه.
الإيجار المعترف به، والمفوتر، والمحصل، ثلاثة أرقام متباعدة. ولا أحد يثق في تقادم الذمم بما يكفي ليتصرف بناءً عليه.
ما نبنيه
النظام الذي يزيل هذه البنود تحديدًا
ليست قائمة مزايا. كل بند هنا موجود لأن واحدة من المشكلات أعلاه كلفت أحدهم مالًا حقيقيًا.
الوحدة هي السجل الذي يتفرع منه كل شيء
كل وحدة بمواصفاتها وحالتها وعقدها الحالي وتاريخها وسجل صيانتها في مكان واحد — فيكون للسؤال عن وحدة جواب واحد لا ثلاثة.
عقود تصدر فواتيرها بنفسها
جداول الإيجار والزيادة السنوية ورسوم الخدمات وتقويم الفوترة تولد من العقد، فيطابق ما يفوتر ما وقع دون أن يعيد أحد إدخاله.
التجديدات تظهر قبل أن تصبح مشكلة
قوائم مهام مبنية على تواريخ الانتهاء بمهلة تكفي للتفاوض، وتسجيل لما عرض ولما اتفق عليه على الوحدة نفسها.
ضبط الشيكات المؤجلة
شيكات محفوظة ومستحقة ومقدمة ومحصلة ومرتدة، مرتبطة بالعقد والمستأجر، وتقويم التقديم قائمة عمل تشغيلية لا ملف Excel.
الصيانة موصولة بالعقد
طلبات مسجلة على الوحدة، مسندة ومكلفة ومغلقة، وسجلها ظاهر أمامك حين تأتي محادثة التجديد.
أرقام واحدة للقسم
الإشغال والدخل الإيجاري والتحصيل والمتأخرات وتكلفة الصيانة لكل وحدة ولكل مبنى، من السجلات نفسها التي تبنى منها الحسابات.
مبني بالفعل
Proptec
لا شيء مما سبق نبدؤه من الصفر. Proptec هو نظام إدارة الأملاك عندنا على أودو 19 — ستة عشر تطبيقًا تغطي التفويض والعقد والشيكات ومال المالك والصيانة التي تحتها — وتشغله ست شركات، إحداها على محفظة تتجاوز خمسة آلاف وحدة، وأخرى مطور مصري عليه منذ 2019.
في هذا القطاع
شركات نفعل هذا معها
Trans Emirates
العقارات والتأجير
نظام لإدارة الأملاك يغطي الوحدات وعقود الإيجار وقسم إدارة الأملاك الذي يشغلها بالكامل.
- وحدة تدار على النظام
- 5,000+
Darna Group
التطوير العقاري — مصر
Proptec، نظام إدارة الأملاك لدينا على أودو، يعمل منذ 2019 — الوحدة والعقد والمال المستحق عليها في سلسلة واحدة، لمطور لا مؤجر.
- بداية التشغيل على النظام
- 2019
كانت الوحدات وعقودها تدار بمعزل عن القسم المسؤول عنها. صارت اليوم على نظام واحد، وصار القسم معها.
كانت الوحدات والعقود والتحصيل عليها تدار على إكسل، وإكسل يوافق على كل ما يكتب فيه. ومنذ 2019 صارت الوحدة والعقد والمال المستحق عليها في سلسلة واحدة.
أسئلة
ما يسألنا عنه أهل هذا القطاع أولًا
لدينا آلاف الوحدات. هل يتحمل النظام هذا الحجم؟
نشغل اليوم نظام إدارة أملاك على أودو لمحفظة تتجاوز خمسة آلاف وحدة، يغطي الوحدات وعقود الإيجار والقسم الذي يديرها. الحجم في هذا العمل ليس مسألة عدد سجلات بقدر ما هو عدد الخطوات اليدوية في كل تجديد.
هل سنضطر إلى تغيير طريقة عمل الحسابات؟
المقصود أن يتوقف فريق الأملاك وفريق الحسابات عن الاحتفاظ بنسختين من العقد نفسه. وعمليًا يعني ذلك غالبًا أن تبقى المحاسبة كما هي وتتوقف عن إعادة الإدخال، لأن الفاتورة صارت تأتي من العقد.
هل يتعامل مع إيجاري والمتطلبات المحلية؟
بيانات العقد التي يحتاجها التسجيل محفوظة في مكان واحد بدل أن تجمع في كل مرة، ودورة العمل مبنية على طريقة التأجير في الإمارات، بما فيها الشيكات المؤجلة. أما ما يتكامل مباشرة وما يبقى خطوة تقديم يدوية، فنؤكده مقابل إمارتك بدل أن نعد به مسبقًا.
مكتوب لهذا القطاع
قطاعات أخرى
- النجارة والحدادة والتصنيع المعدني
- البلاستيك — الحقن ونفخ القوالب
- المقاولات والإنشاءات
- تصنيع الكابلات والأسلاك
- تصنيع الأغذية والبيع بالتجزئة
- المنسوجات والمفروشات والتصميم الداخلي
- الأجهزة الطبية والتوزيع الخاضع للتنظيم
- الخدمات المهنية وخدمات الأعمال
- الرعاية الصحية والعيادات
- اللوجستيات والتخزين والشحن
- التجارة والتوزيع
العقارات والتأجير
ابدأ بتشخيص، لا بعرض تقديمي
أسبوعان. نمشي في مصنعك وندخل في دفاترك، وتخرج بقائمة بالمواضع التي تخرج منها النقود، وأمام كل بند تكلفته. القائمة لك سواء عملت معنا بعدها أو لم تعمل.
من الاثنين إلى الجمعة، 9:00 صباحًا – 6:00 مساءً
تفضل أن نتصل بك؟
اترك رقم واتساب وسنتواصل معك.