تتابعون مواعيد عملائكم بدقة. مواعيدكم أنتم لا يتابعها أحد.
مكاتب المحاسبة ومزودو خدمات الشركات وبيوت الاستشارات يبيعون انتباهًا، بوحدات من الوقت، مقابل مواعيد نهائية. هو نموذج العمل الوحيد الذي تكون فيه السلعة غير مرئية ما لم يسجلها أحد. واللافت كم مرة يكون المكتب الذي يفرض هذا الانضباط على عملائه لا يطبقه على نفسه.
هل تعرف شيئًا من هذا؟
أين تذهب النقود قبل أن يسميها أحد مشكلة
إذا صح عليك أكثر من بندين هذا الأسبوع، فالتكلفة تجاوزت بالفعل ثمن النظام الذي تفكر في استبداله.
- 01
العمل يتابع لكل مستند، في مجلدات، لا لكل ارتباط.
لا أحد يستطيع أن يقول أين وصل ملف عميل دون أن يفتحه، ولا كم ارتباطًا يحمل موظف واحد إلى أن يفوته واحد منها.
- 02
الوقت يسجل آخر الأسبوع، من الذاكرة، إن سجل.
الوقت الذي يستعاد آخر الأسبوع أقل دائمًا من الوقت الذي صرف. والعمل بأتعاب ثابتة الذي صار خاسرًا في صمت يبقى كذلك، لأن الدليل لم يلتقط أصلًا.
- 03
أعمال الامتثال المتكررة تتذكر ولا تجدول.
إقرارات ضريبة القيمة المضافة، وإقرارات ضريبة الشركات، وتجديد الرخص، ومواعيد التدقيق تتكرر على تقويم معروف. وإعادة بناء هذا التقويم من الذاكرة كل دورة مخاطرة وضريبة على أفضل موظفيك في آن واحد.
- 04
ربحية العميل انطباع، وهو انطباع متفائل عادة.
تكتشف المكاتب باستمرار أن أكبر عملائها بالإيراد ليس أكبرهم بالربح — وتكون الأتعاب قد جددت بالرقم القديم مرتين قبل ذلك.
- 05
العمل تحت التنفيذ (WIP) والوقت غير المفوتر يعرفان في نهاية الشهر.
العمل غير المفوتر قرض للعميل بفائدة صفر. وكلما طال بقاؤه، صعبت فوترته، لأن العميل لم يعد يذكر العمل.
ما نبنيه
النظام الذي يزيل هذه البنود تحديدًا
ليست قائمة مزايا. كل بند هنا موجود لأن واحدة من المشكلات أعلاه كلفت أحدهم مالًا حقيقيًا.
الارتباط هو وحدة العمل
سجل واحد لكل ارتباط مع عميل: مراحله، ومسؤوله، وموعده النهائي، وكل ما يحفظ عليه — بدل مجلد لكل مستند وحالة لا توجد إلا في رأس أحدهم.
وقت يصل إلى الفاتورة
تسجيل الوقت على الارتباط، وفصل القابل للفوترة عن غيره، وفواتير تولد مما سجل فعلًا لا مما قدر في البداية.
التزامات متكررة تجدول مرة واحدة
أعمال الامتثال التي تتكرر على تقويم تنشأ على ذلك التقويم تلقائيًا، بمسؤولها ومهلتها، فتصبح قائمة مواعيد المكتب نفسه بموثوقية القوائم التي يديرها لعملائه.
الربحية لكل عميل ولكل ارتباط
الأتعاب مقابل التكلفة المسجلة، بحسب العميل ونوع الارتباط والشريك المسؤول. فالعمل بأتعاب ثابتة الذي فقد جدواه قبل سنتين يظهر وهو ما زال قابلًا لإعادة التسعير.
طاقة استيعابية ترونها فعلًا
من يحمل ماذا، ومتى يمتلئ الشهر القادم. قبول العمل الخطأ خلل في الجدولة في الغالب، لا قرار مبيعات.
دفاتر المكتب على النظام نفسه
الفوترة والتحصيل والتقارير على السجلات نفسها التي يجري عليها التنفيذ — وهو أيضًا الموقف الصادق لمكتب يوصي عملاءه بالأنظمة.
مبني بالفعل
ServX
حين يكون عمل الشركة معاملات حكومية أو تسليم مشاريع أو الاثنين معًا، فقد بنيناه بالفعل. ServX تسعة تطبيقات على أودو 19 المؤسسي تحمل مستندات المنشأة المؤرخة، والمعاملة بإيصالها مرفقًا، والمستقلين ومقاولي الباطن محملة تكلفتهم على العمل وهو جار، ومرحلةً لا تفوتر حتى يوقع العميل عليها. تشغله اثنتا عشرة شركة.
في هذا القطاع
شركات نفعل هذا معها
Paperless
تأسيس الشركات وخدمات الأعمال
نظام لإدارة المشاريع مبني على طريقة عمل الخدمة فعليًا: ملف واحد لكل ارتباط مع عميل، بدل مجلد لكل مستند.
- مشروع أدير من خلاله
- 1,500+
MS Plus
محاسبون قانونيون
نفذنا أودو لمكتبهم أولًا. ثم بدأوا بنقل عملائهم إليه، ونحن ننفذ معهم منذ ذلك الحين، وقد تجاوز العدد ثلاثين ولا يزال يزيد.
- من عملائهم نفذوا معنا
- 30+
- مكتب يدير دفاتره عليه
- 1
منتجنا أوراق الآخرين، ولم يكن لدينا نظام يتابع أوراقنا نحن. اليوم لكل ارتباط مع عميل ملف واحد، بدل مجلد لكل مستند.
لا تستطيع شركة محاسبة أن توصي بنظام لا تشغله هي نفسها. وضعنا دفاترنا على أودو أولًا، ثم بدأنا بنقل عملائنا إليه، وفسيلة تنفذ معنا منذ ذلك الحين.
أسئلة
ما يسألنا عنه أهل هذا القطاع أولًا
نحن مكتب محاسبة. هل يمكننا إعادة بيع هذا لعملائنا؟
عدة مكاتب تفعل ذلك. النمط الذي ينجح أن يشغل المكتب ممارسته هو على النظام أولًا — لا يمكن أن توصي بنظام لا تستخدمه — ثم ندخل معه في تطبيقات العملاء. أنجزنا بهذه الطريقة أكثر من ثلاثين تطبيقًا لعملاء مع مكتب واحد.
موظفونا لن يعبئوا سجلات الوقت.
لن يفعلوا إذا كان تسجيل الوقت مهمة منفصلة بلا عائد. وسيفعلون غالبًا إذا كان ملحقًا بالعمل الذي يفتحونه أصلًا، ورأوا ما الذي يغيره. وإذا بقي عبئًا بعد ذلك، فالخلل في التصميم لا في الناس.
حجمنا صغير. أليس هذا أكبر من حاجتنا؟
سجل الارتباط وتقويم المواعيد يستحقان الاقتناء عند أي حجم تقريبًا، وهما الجزء الرخيص. أما تحليل الوقت والربحية فيبدأ عائده حين يصبح عدد موظفيك أكبر من أن تحمل الصورة كاملة في رأسك — وهذا يحدث عادة قبل ما تتوقعه المكاتب بكثير.
مكتوب لهذا القطاع
قطاعات أخرى
الخدمات المهنية وخدمات الأعمال
ابدأ بتشخيص، لا بعرض تقديمي
أسبوعان. نمشي في مصنعك وندخل في دفاترك، وتخرج بقائمة بالمواضع التي تخرج منها النقود، وأمام كل بند تكلفته. القائمة لك سواء عملت معنا بعدها أو لم تعمل.
من الاثنين إلى الجمعة، 9:00 صباحًا – 6:00 مساءً
تفضل أن نتصل بك؟
اترك رقم واتساب وسنتواصل معك.