المصنع على نظام، والفروع على نظام آخر، وجدول يقرر أيهما على حق
شركات الأغذية التي تبيع ما تصنعه تنتهي إلى انقسام: برنامج إنتاج في جهة، ونقاط بيع في جهة أخرى، وشخص في المنتصف وظيفته المطابقة. هذا الشخص يقوم بعمل ضروري لا يتراكم منه شيء. وما يلي هو ما يكلفه هذا الانقسام قبل أن يبدأ أحد الحديث عن البرمجيات.
هل تعرف شيئًا من هذا؟
أين تذهب النقود قبل أن يسميها أحد مشكلة
إذا صح عليك أكثر من بندين هذا الأسبوع، فالتكلفة تجاوزت بالفعل ثمن النظام الذي تفكر في استبداله.
- 01
مبيعات الفرع وإنتاج المصنع يطابقان في نهاية الشهر، يدويًا.
حين يتفق الرقمان يكون الشهر قد انتهى. ولا أحد يستطيع أن يقول كم يكلف المنتج فعلًا صناعةً وبيعًا، وهناك وقت لتغيير السعر أو الوصفة.
- 02
الوصفة تقول مردودًا، والمطبخ يخرج بمردود آخر، والفرق يبتلع.
في الأغذية، فرق مردود ببضع نقاط مئوية على خط عالي الحجم هو الهامش كله. وإذا لم يقارن الاستهلاك النظري بالفعلي، يبقى الهدر والزيادة في الحصص غير مرئيين وثابتين.
- 03
الصلاحية يديرها من يصادف أن ينظر إلى الرف.
شطب المنتهي الصلاحية هو أكثر خسائر هذا العمل قابلية للمنع، والبضاعة القريبة من الانتهاء التي كان يمكن تصريفها بعرض تكتشف يوم تتحول إلى نفايات.
- 04
عميل يشتكي من دفعة، ولا تستطيع أن تقول من أي دفعة مادة خام جاءت.
التتبع ليس شرطًا رقابيًا فحسب — هو الفرق بين سحب إنتاج يوم واحد وسحب كل ما لست متأكدًا منه.
- 05
التحويلات من المصنع إلى الفروع تسجل حين يجد أحدهم وقتًا.
المخزون في المنفذ تخمين، ومعناه أن الطلب على المصنع تخمين، ومعناه أنك إما تنتج ما لن يباع وإما ينفد منك ما جاء العميل من أجله.
- 06
تكلفة العمالة لكل فرع لا تعرف إلا من إجمالي كشف الرواتب.
العمالة ثاني أكبر بند بعد المواد، وهي البند الوحيد الذي يمكن تعديله هذا الأسبوع. وبدون وضعها أمام إيراد كل منفذ، يبدو الفرع الخاسر مطابقًا للفرع الرابح.
ما نبنيه
النظام الذي يزيل هذه البنود تحديدًا
ليست قائمة مزايا. كل بند هنا موجود لأن واحدة من المشكلات أعلاه كلفت أحدهم مالًا حقيقيًا.
نظام واحد من المطبخ إلى الكاشير
نقاط البيع والتصنيع والمشتريات والمخزون والمحاسبة والموارد البشرية على السجلات نفسها. خطوة المطابقة تختفي لأنه لم يبق ما يطابق — البيعة في المنفذ وأمر التشغيل في المصنع يحركان المخزون نفسه.
وصفات بمردود حقيقي
الاستهلاك النظري من الوصفة أمام الاستهلاك الفعلي من الإنتاج، لكل أمر تشغيل. فرق المردود يصير رقمًا تنظر إليه يوميًا بدل فجوة تكتشفها في جرد آخر السنة.
الصلاحية وضبط الدفعات
تواريخ الانتهاء محمولة على الدفعة، وصرف بأسلوب FEFO، وقائمة بما اقترب من الانتهاء وهو ما زال قابلًا للبيع. وتتبع كامل للدفعة من توريد المورد مرورًا بالإنتاج وصولًا إلى المنفذ الذي باعها.
أرباح وخسائر على مستوى المنفذ
الإيراد والمواد والعمالة والهدر لكل فرع، على الأساس نفسه. والمقارنة بين أفضل فروعك وأسوئها تصير حديثًا تشغيليًا بدل أن تكون خلافًا.
التموين مدفوع بالمبيعات الفعلية
ما باعته الفروع أمس يحدد ما يصنعه المصنع اليوم، بحدود دنيا وقصوى لكل منفذ ولكل صنف، بدل أمر توريد ثابت لم يتغير منذ سنة.
سجلات سلامة الغذاء جزء من العمل نفسه
فحوص الجودة وسجلات الحرارة وشهادات الموردين تلتقط على الدفعة أثناء تصنيعها، فيتكون ملف التدقيق من نفسه بدل أن يعاد تركيبه في الأسبوع السابق للزيارة.
في هذا القطاع
شركات نفعل هذا معها
Konafa Cafe
تصنيع أغذية وبيع بالتجزئة
نقاط البيع والتصنيع والمبيعات والمحاسبة والموارد البشرية على نظام واحد. النظامان والجدول بينهما صارا نظامًا واحدًا.
- محال مع المصنع على نظام واحد
- 3
- أنظمة، والجدول زال
- 2 → 1
- وظائف تعمل، من البيع للموارد البشرية
- 5
Bonza
تصنيع الشوكولاتة
تعمل Bonza وLooqmah من نظام واحد: التصنيع في جانب وبيع المنتجات في الجانب الآخر، ودفاتر واحدة تحتهما.
- شركتان على نظام واحد
- 2
كان عندنا مصنع وعلامة تبيع ما يصنعه، وليس ثمة مكان واحد ترى منه أي منهما. الشركتان اليوم تعملان من نظام واحد وعلى دفاتر واحدة.
أسئلة
ما يسألنا عنه أهل هذا القطاع أولًا
لدينا نقاط بيع نحبها. هل يجب أن نغيرها؟
ليس بالضرورة، لكن كن واضحًا في كلفة الإبقاء عليها: كل يوم تبقى فيه منفصلة، يطابق أحدهم. وأحيانًا يكون الربط هو الجواب الصحيح لسنة واحدة بينما يعمل الباقي. هذا قرار يتخذ والأرقام أمامك، وهو أحد الأشياء التي يضع لها التشخيص رقمًا.
وصفاتنا تتغير باستمرار.
ويجب أن تتغير — هذا تطوير منتج، لا مشكلة. المهم أن تتغير معها التكلفة وتوقع المردود ومعلومات مسببات الحساسية، وأن تبقى مرتبطة بالدفعات المصنوعة تحت كل إصدار.
لدينا ثلاثة فروع ونريد عشرة.
إذًا مشكلة المطابقة على وشك أن تصير السبب في عدم فتح الفرع العاشر. وما ينكسر مع التوسع في هذا العمل هو دائمًا الوصلات اليدوية بين الأنظمة، وهي بالضبط ما يختفي حين يتشارك المصنع والمنافذ مجموعة سجلات واحدة.
مكتوب لهذا القطاع
قطاعات أخرى
تصنيع الأغذية والبيع بالتجزئة
ابدأ بتشخيص، لا بعرض تقديمي
أسبوعان. نمشي في مصنعك وندخل في دفاترك، وتخرج بقائمة بالمواضع التي تخرج منها النقود، وأمام كل بند تكلفته. القائمة لك سواء عملت معنا بعدها أو لم تعمل.
من الاثنين إلى الجمعة، 9:00 صباحًا – 6:00 مساءً
تفضل أن نتصل بك؟
اترك رقم واتساب وسنتواصل معك.
